„WorkTask – Der Arbeitsplaner für Handwerk und Gewerbe.“

Was ist WorkTask?

WorkTask ist eine Auftrags- und Ressourcenplanungssoftware für Handwerk und Gewerbe, die in Kooperation mit einem Netzwerk von Partnerbetrieben aus unterschiedlichen Fachbereichen entwickelt wurde, um für Sie eine optimale Lösung zu finden – ganz nach dem Leitspruch: „Aus der Praxis, für die Praxis!“.

Durch den starken Fokus auf tägliche betriebliche Problemstellungen und möglichst praxistaugliche Lösungswege entstand eine Software, die sowohl auf dem letzten Stand der Technik ist als auch die nötige Alltagstauglichkeit bietet. Gerade in Situationen wie betrieblicher Vollauslastung oder Terminverschiebungen durch wetterbedingte Einflüsse ist eine zuverlässige Planung immens wichtig. Dabei unterstützt Sie WorkTask nicht nur bei der terminlichen und personellen Einteilung sondern darüber hinaus auch bei allen administrativen Tätigkeiten mittels automatischer Formulare und Berichte sowie automatisierten Benachrichtigungsfunktionen für Mitarbeiter und Kunden.

Typische Branchen

  • Tischler
  • Spengler
  • Dachdecker
  • Installateuere
  • Bau- und Baunebengewerbe

Aktuelle Probleme

  • Kunde erteilt Auftrag und muss anhand von mangelhafter Kapazitätsplanung auf Terminzusage warten
  • Verfügbarkeitsprobleme von Mitarbeitern, Fuhrpark oder Maschinen durch Urlaube, Service oder Reparaturarbeiten
  • Terminkollisionen und dadurch Kundenunzufriedenheit aufgrund mangelnder Übersicht
  • Ansteigende Lohnkosten durch Steh- und Verweilzeiten
  • Terminveränderungen ergeben sich äußerst kurzfristig – Kunden und Mitarbeiter werden nur schlecht oder gar nicht informiert
  • Verzögerungen im Arbeitseinsatz aufgrund von ungenügender Arbeitsvorbereitung

Die Zukunft: WorkTask.

  • Bei Auftragserteilung kann eine sofortige Terminabstimmung und -zusage erfolgen
  • Durch Kapazitätsmanagement wird die Verfügbarkeit aller Ressourcen sichergestellt
  • Termintrue durch langfristige, vorausschauende Auslasungsplanung ist gewärleistet -> Kundenzufriedenheit
  • Optimierte Steh- und Verteilzeiten durch exakte Planung und Ausnutzung der Kapazitäten
  • Automatischer Benachrichtigungsdienst per SMS- oder Mailservice für Kunden und Mitarbeiter
  • Bestmögliche Arbeitsvorbereitung mittels auftragsbezogener Erinnerungsfunktionen wie bspw- diverse Ansuchen

WorkTask Planungsablauf

  1. Auftrag aufnehmen
  2. Erforderliche Stunden und Mitarbeiterzahl planen
  3. Arbeitsplaner prüft automatisch die Betriebsauslasung und Terminmöglichkeiten
  4. Termin und ggf. Benachrichtigungen festlegen
  5. Teams zum Umsetzung festlegen
  6. Sofortige Planungs- und Teamübersicht
  7. Automatische Terminbenachrichtigung für Mitarbeiter und Kunden hinterlegen

Anfragen und WorkTask 14 Tage lang kostenlos testen.

WorkTask Preise*

  • 1-10 MA EUR 1.490,00
  • 21-30 MA … auf Anfrage
  • 31-50 MA … auf Anfrage
  • 51-100 MA … auf Anfrage

* exkl. MwSt., Stand 7/2011

Wartungs- und Updatekosten*

  • 1-10 MA EUR 238,40 p.a.
  • 21-30 MA … auf Anfrage p.a.
  • 31-50 MA … auf Anfrage p.a.
  • 51-100 MA … auf Anfrage p.a.

* exkl. MwSt., Stand 7/2011

Demoversionen und Videos

Unter dem Punkt Registrieren können Sie sich online einfach anmelden und werden von einem unserer Mitarbeiter kontaktiert. Nach erfolgreicher Registrierung und Freischaltung finden Sie im Downloadbereich ein kurzes Präsentationsvideo sowie eine kostenlose 14-Tage Testversion von WorkTask. Für weitere Fragen steht Ihnen unser Vertriebsteam jederzeit gerne zur Verfügung!

Schnelle Einteilung von verfügbaren Mitarbeitern/Ressourcen

Übersicht über Verhinderungen, Krankenstände, etc.

Schnelleinteilung von Aufträgen ohne direkten Terminwunsch

Sofortige Auslastungsübersicht pro Team, pro Tag, pro Woche, …

Einteilung und Erfassung von Kleinaufträgen

Umfangreiche Berichte auf Knopfdruck

Interesse oder Fragen zu unseren Leistungen?

Wir beraten Sie gerne persönlich.

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Wir beraten Sie gerne persönlich.